有給管理アプリとは
社員はアプリを使用して有給の申請や取得状況の確認ができます。
また、申請中の有給のステータスをリアルタイムで把握することが可能です。
管理者は有給の承認・却下処理をスムーズに行えます。全社員の有給取得履歴を一覧で把握することができ、取得状況をグラフで可視化することもできます。
課題と成果
課題
①処理漏れ
社員の有給所得状況はExcelで管理しているが、承認状況の把握が難しく、処理漏れが発生してしまう。
②誤入力
手入力のため誤入力のリスクが高く、データの確認を目視で行う必要がある。そのため、管理者の負担が増加してしまう。
成果
①承認フローの改善
申請から承認までの時間が短縮され、有給残日数が即時に確認できるようになった。
②入力ミス削減
誤入力が解消され、管理者の確認作業時間が短縮された。
そのため、管理者は他の業務に時間を割くことができるようになった。
開発プロセス
開発環境:AppSheet
開発工数:1人月
開発人数:4人(モブプログラミングによる協働開発)

有給管理アプリの機能一覧
ホーム画面
個人ごとの有給取得履歴画面や保有している有給の詳細画面が表示されます。
有給申請画面や承認画面に遷移するボタンが配置してあり、即座に申請画面に移動することができます。

申請機能
申請画面では以下の項目を入力することができます。
・取得日
・取得理由
・取得区分
・時刻区分
・ファイルの添付(任意)
申請時に承認者へメールが自動送信されるため、承認漏れを防止することができます。

承認機能
承認機能は管理者専用の機能で、申請された有給の承認・却下を選択することができます。
承認内容はメールで自動送信されるため、申請者は即座に結果を確認することが可能です。

取得履歴一覧機能
取得履歴一覧機能は管理者専用の機能で、全社員の過去の有給の取得履歴を確認することができます。
また、申請状態も確認可能で、ステータスを一目で把握できるため、全社員の勤怠管理の効率化を図ることができます。

社員一覧
社員一覧は管理者専用の機能で、全社員の一覧を部署ごとに表示することができます。
社員名をクリックすることで社員の詳細を表示することが可能です。

ダッシュボード
ダッシュボードは管理者専用の機能で、全社員の有給取得状況をグラフで閲覧することができます。
また、カレンダー上でも確認可能なため、視覚的に組織全体の有給取得状況を把握し、業務の調整を行うことができます。

お問い合わせ
Tel.022-217-7780
営業時間 09:00-18:00